为进一步规范员工因私出国（境）管理工作，工行抚州分行以风险防控为根本、以效率提升为目标，通过通过政银协同、数字赋能、闭环管理“三向发力”，系统性构建员工因私出国（境）智慧化管理体系，切实提升管理质效。
政银联动夯实基础管理。该行强化与市公安局出入境管理部门的协同合作，建立常态化数据核查机制，全面调取员工因私出国（境）证件持有信息，同步启动全行证照集中保管专项清查行动，按照“一人一档”标准建立证照管理台账，排查证照申领、使用、归还全流程管理盲点。目前已完成全行在职员工因私出国（境）证件核查，证照集中保管率达100%，实现“底数清、状态明、管控严”的管理目标。
数字赋能提升管理质效。聚焦传统纸质审批流程长、追溯难等痛点，该行依托因私出国（境）管理系统，构建"申请-审批-归档"全流程线上通道，员工通过网页端提交申请后，系统自动推送至相关审批人，实现审批进程实时可查、操作记录全程留痕。系统内嵌证照电子档案库，管理人员可实时查看证件状态、有效期及使用记录等关键信息。数字化转型使审批效率较传统模式大幅提升，真正实现"数据多跑路、员工少跑腿"。
闭环管理强化责任落实。建立覆盖职业发展全周期的动态管理机制，对退休、离职人员实行实行“即退即销”批量解除备案操作，确保人员流动与监管退出同频；对新入职员工，严格执行"入职即备案"制度，明确入职30日内须完成个人信息备案，10日内须完成证件集中保管，形成“入职有规范、在岗有监督、离职有退出”的闭环管理体系。
